Розташування автозбереження Excel: де знайти та відновити незбережені файли Excel (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

Комп'ютерні збої та збої в електроживленні відбуваються часто і несподівано. Якщо ви наполегливо працюєте над книгою Excel, але забуваєте зберегти її вчасно, коли Excel перестає працювати; або якщо ви випадково закриєте файл, не зберігши його, це буде велика трагедія. Але, на щастя, Microsoft Excel має вбудовані функції автозбереження та автовідновлення, які допоможуть уникнути втрати важливих даних. Слідкуйте за нами, щоб дізнатися, як ці функції відновлюють незбережені файли Excel у Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003.

Ми також представимо професійне відновлення даних, яке може допомогти вам, якщо вбудовані функції Excel не працюють для відновлення незбережених файлів Excel. Гарна звичка вчасно зберігати файли Excel і готувати резервну копію також піде вам на користь.

Як відновити незбережені файли Excel за допомогою автовідновлення

Microsoft Excel тепер має вбудовану функцію автовідновлення, яка може допомогти користувачам отримати файли, якщо Excel несподівано закриється через збій живлення або збій комп’ютера. Він може відновити незбережений файл до останньої збереженої версії. Якщо Excel несподівано закриється без збереження вашої роботи, не хвилюйтеся. Наступного разу, коли ви запустите Excel, ви побачите отриманий файл на панелі відновлення документа.

Але слід зазначити, що автовідновлення Excel не працює, якщо ви не зберегли файл хоча б один раз. Якщо ви ніколи не зберігали файл до того, як Excel випадково перестане працювати, файл не буде відновлено.

Як знайти та відновити незбережені файли Excel за допомогою папки автозбереження

З автозбереженням, ще однією вбудованою функцією Microsoft Excel, щойно створений файл Excel можна автоматично зберігати через заданий інтервал. Навіть якщо користувачі забудуть зберегти файл, вони не втратять його повністю, коли щось піде не так.

Як і автовідновлення, автозбереження ввімкнено за замовчуванням у Excel, і це також дозволяє користувачам визначати інтервал автозбереження та розташування збереженого файлу excel. Після того, як ви закриєте документи Excel, не зберігши їх, перше, що ви повинні зробити під час повторного відкриття Excel, це відновити незбережені файли Excel із папки автозбереження, де зберігаються тимчасові файли Excel.

Щоб відкрити автоматично збережені файли Excel, виконайте такі дії:

крок 1: натисніть Файл > Відкрити > Останні книги.

крок 2: перейдіть до розділу Відновити незбережені книги.

крок 3: Виберіть потрібний файл і натисніть Відкрити.

крок 4: Коли документ відкриється в Excel, не забудьте натиснути кнопку «Зберегти як» на жовтій панелі над аркушем і зберегти файл у потрібному місці.

Порада. Змініть розташування та налаштування автозбереження Excel

Ви можете вирішити, де зберігати файли автозбереження в Excel, а також як довго Excel має автоматично зберігати документ.

крок 1: перейдіть до налаштувань автозбереження Excel на комп’ютері.

• Розташування автозбереження Microsoft Excel 2013 і 2016: У Excel натисніть Файл > Параметри > Зберегти.
• Розташування автозбереження Microsoft Excel 2007: Натисніть кнопку Microsoft > Excel > Зберегти.

крок 2: Переконайтеся, що обидва Зберігайте інформацію про автовідновлення кожні Х хвилин коробка і Зберігайте останню автоматичну збережену версію, якщо я закрию, не зберігаючи вибрано вікно.

крок 3: В Зберігайте інформацію про автовідновлення кожні Х хвилин ви можете зменшити або подовжити інтервал, як вам подобається. У полі Розташування файлу автовідновлення ви також можете вирішити, куди розмістити збережений файл.

 

Автозбереження не працює? Відновіть незбережені файли Excel таким чином

Хоча автозбереження є дуже корисною функцією, як і всі інші вбудовані функції, вона не завжди добре працює. Насправді ми час від часу чули, як користувачі скаржаться, що, незважаючи на те, що вони багато разів бачили на панелі завдань покази, що Excel автоматично зберіг їхній файл, їм не вдалось отримати останню збережену версію. Це буде кошмар, якщо ваші зусилля, віддані роботі, будуть марними. Але не засмучуйтесь і не панікуйте, професійне відновлення даних, Відновлення даних, наприклад, може стати вашою великою допомогою. Програма може відновити втрачені або видалені файли Excel, документи Word та багато іншого з вашого комп’ютера Windows. Всього за кілька кроків ви можете повернути втрачений файл Excel:

Крок 1. Завантажте та встановіть відновлення даних

Безкоштовне завантаженняБезкоштовне завантаження

Крок 2. Виберіть «Документ» і почніть сканування

На головній сторінці ви можете вибрати тип файлу та жорсткий диск для відновлення даних для сканування. Якщо ви хочете знайти свою втрачену книгу Excel, клацніть «Документ» і жорсткий диск, де ви її втратили, наприклад, диск (C:), а потім натисніть «Сканувати», щоб розпочати процес.

Крок 3. Попередній перегляд результатів сканування

Data Recovery представить відскановані файли у двох списках, один — це список типів, де всі дані класифікуються відповідно до їх форматів; інший - це список шляхів, у якому установчі документи класифікуються за їх розташуванням.

У списку типів виберіть «.xlsx». Якщо є документи «.xlk», їх також слід вибрати, оскільки документ «.xlk» є резервною копією файлу Excel.

Крок 4. Відновіть втрачений файл Excel

Коли ви знайдете втрачений файл Excel, виберіть його та натисніть «Відновити», після чого він буде безпечно поміщений на ваш пристрій. Якщо ваші файли Excel пошкоджені, але вони все ще потрібні, цей спосіб також працює для відновлення пошкоджених файлів Excel.

Безкоштовне завантаженняБезкоштовне завантаження

Поради щодо збереження файлів Excel

Хоча автозбереження та автовідновлення є чудовими функціями; Відновлення даних також є хорошим інструментом, це лише тимчасовий засіб. Гарна звичка зберігати важливі дані та усвідомлення підготовки резервної копії ваших файлів Excel можуть уберегти вас від багатьох проблем у довгостроковій перспективі. Дотримуйтесь наших додаткових порад щодо збереження файлів Excel.

Скоротіть інтервал автозбереження Excel

Кількість нової інформації, яку містить відновлений файл Excel, залежить від того, як часто Excel автоматично зберігає файл. Якщо ваш файл налаштовано на автоматичне збереження кожні 10 хвилин, нові введені дані за останні 8 хвилин не міститимуться під час збою живлення або збою комп’ютера. Тому, щоб зберегти якомога більше інформації, можна ввести невелике число в поле хвилин. Чим частіше зберігатиметься ваш робочий аркуш Excel, тим більше шансів, що ви відновите повний файл.

резервна копія Файли Excel

Менш відомою функцією Excel є автоматичне резервне копіювання. Насправді це дуже корисна функція, оскільки вона може не тільки допомогти вам уникнути втрати важливих даних, але також дозволяє отримати доступ до попередньо збереженої версії робочої книги. Якщо ввімкнути цю функцію, у момент збереження файлу також буде створено файл резервної копії Excel із розширенням «.xlk». Вам не потрібно хвилюватися, що ваш файл може зникнути, адже ви завжди можете звернутися до резервної копії.

Оскільки файл резервної копії завжди на одну версію відстає від поточної версії, якщо ви вносите багато змін у файл і зберігаєте його, але раптом передумаєте й хочете повернутися до попередньої версії, ви можете просто відкрити файл резервної копії, теж. Це позбавить вас від багатьох проблем із перезаписом даних.

Щоб увімкнути цю функцію, виконайте такі дії:

крок 1: Перейдіть до Файл> Зберегти як>Комп'ютер у Excel.

крок 2: Натисніть кнопку Огляд.

крок 3: Коли з’явиться діалогове вікно «Зберегти як», натисніть кнопку розкривного меню кнопки «Інструменти», яка знаходиться в нижньому правому куті.

крок 4: Серед кількох параметрів виберіть Загальні параметри> Завжди створювати резервну копію.

крок 5: Натисніть OK. Тепер резервна копія створюватиметься автоматично щоразу, коли ви зберігаєте файл.

Після прочитання цієї статті ви краще розумієте, як відновити незбережені файли Excel? Пам’ятайте, що якщо вони не працюють, ви можете звернутися за допомогою до служби відновлення даних. І не забувайте формувати звичку вчасно зберігати файли та завжди готувати резервну копію!

Безкоштовне завантаженняБезкоштовне завантаження